ECSpand Services

ECM-Funktionen von SharePoint + ECSpand = Perfekter Service

Mit den ECSpand Services machen Sie Microsoft SharePoint zur zentralen Plattform für geschäftskritische Dokumente und Prozesse und schaffen sich so eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.

INTEGRATION

Mit den ECSpand Services integrieren Sie unterschiedliche Anliefersysteme und Scanverfahren wie SAP, Sage bäurer, Dynamics NAV u.v.m. nahtlos in die SharePoint-Umgebung. Alle relevanten Dokumente werden automatisch übernommen und stehen zur Recherche in den genannten Systemen (z.B. SAP) zur Verfügung. Durch die Integration der Metadaten ist die Wiederauffindung der Dokumente im SharePoint sichergestellt.

PROZESSORIENTIERTE ABBILDUNG

Darüber hinaus integriert ECSpand einen Aktenplan in die SharePoint Umgebung, mit dem sich die in Ihrem Unternehmen bereits bekannten und etablierten Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen. Kunden-, Auftrags- oder auch Projektakten stehen Ihnen damit auch unter SharePoint digital zur Verfügung.

IMAGING & RENDITION

Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem Rendition-Service unabhängig von der Erzeugerapplikation in ein langzeitstabiles, revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Dadurch bleiben die Dokumente auch dann lesbar, wenn die Erzeuger-Applikation nicht (mehr) vorhanden ist. Anhand des ECSpand Viewers lassen Sie sich beliebige Dokumente direkt in der SharePoint Anwenderoberfläche anzeigen; Drittapplikationen zur Wiedergabe werden überflüssig.

COMPLIANCE

Schlussendlich werden mit ECSpand in SharePoint vorhandene Daten und Informationen auf zertifizierten Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder auch d.cas archiviert. So entspricht SharePoint mit ECSpand den heutigen Gesetzesvorgaben hinsichtlich der revisionssicheren, langzeitstabilen Datenhaltung.

Mehr Infos gibt es auch auf der ECSpand Website!