ECSpand Solutions
Prozesslösungen für Ihren SharePoint
ECSpand ist das optimale Addon, um mit SharePoint Ihre dokumentenbasierten Prozesse abzubilden. Gerade im Bereich der ECM-Funktionen versteht ECSpand es, Microsoft SharePoint abzurunden und zu vervollständigen. Die maßgeschneiderten ECSpand Solutions sorgen für den reibungslosen, effektiven und komfortablen Ablauf Ihrer digitalen Geschäftsprozesse.Die ECSpand Solutions bieten Ihnen aufbauend auf Microsoft SharePoint vorgefertigte Lösungspakete für verschiedene Themenstellungen:
EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG
Lassen Sie sich Ihre Eingangsrechnungen per Workflow direkt und automatisch an den richtigen Stellen im Unternehmen bereitstellen. Digitale Prüfungs- und Freigabe-Workflows und deren Protokollierung direkt in SharePoint minimieren die Notwendigkeit von manuellen Eingriffen.QUALITÄTSMANAGEMENT
Die im Rahmen einer Qualitätssicherung anfallenden Dokumente verwaltet ECSpand anhand digitaler Leitwege. Vorlagen und Textbausteine vereinfachen das Qualitätsmanagement. Eingerichtete Dokumentbibliotheken geben Ihnen einen direkten Überblick über Arbeitsanweisungen, Formblätter, Handbücher u.v.m. Fristen und Wiedervorlagetermine sorgen dafür, dass Sie stets die Übersicht behalten. Vervollständigt wird das Qualitätsmanagement durch die Einbindung eines Prüfungs- und Freigabe-Workflows inklusive Inkraftsetzungsfunktion.PATENTMANAGEMENT
ECSpand bietet Ihnen eine komplette Sicht auf alle schutzrechtsrelevanten Dokumente und Vorgänge und unterstützt die Patentabteilung bei der Recherche in allen weltweit verfügbaren Schutzrechten sowie deren Überwachung, Evaluierung und Analyse. Die Lösung ermöglicht eine medienbruchfreie Zusammenarbeit zur Organisation und Verwaltung von Entwicklungsprojekten. Zusätzlich erhält die Unternehmensführung die Möglichkeit der Risikoeinschätzung für neue Patente/Schutzrechte.VERTRAGSMANAGEMENT
Bei der Erstellung von neuen Verträgen helfen Ihnen Vorlagen und Textbausteine. Die Prüfung und Freigabe von Verträgen wird durch integrierte Prüfungs- und Freigabe-Workflows unterstützt. Selbstverständlich werden alle Änderungen dokumentiert. Die gesamte Fristenverwaltung und Wiedervorlage nimmt Ihnen die Lösung ab und automatisiert diese. Auf dieser Basis stehen Ihnen alle vertragsrelevanten Informationen auf einem Blick in Vertragsdeckblättern sowie umfangreichen Reportingfunktionen (z.B. zur Risikobewertung) zur Verfügung. Selbstverständlich nutzen wir vorhandene Geschäftspartnerstammdaten als Fundament für die Lösung.Mehr Infos gibt es auch auf der ECSpand Website!
